为复盘前期文书实操作业中出现的各类问题，进一步规范部门各项业务工作标准，重申日常工作纪律，细化简报、会议纪要文稿撰写相关要求，推动干事业务能力提质升级，2026年10月9日晚上8:10，信息工程学院团学办公室部门于E栋414召开第二次例会，由部门三位负责人主持，全体大一新干事参与本次会议。

会议首先由贺璃针对简报撰写工作开展问题复盘，针对前期干事作业暴露出的不足明确工作准则。她强调简报撰写必须坚守原创底线，杜绝抄袭行为，要主动复盘过往文稿，避免同类错误反复出现；日常工作消息要及时回复，保障部门内部沟通效率；文稿行文表述要严谨准确，做到负责人称谓、上下文内容前后统一；简报初稿完成后交由组长开展首轮审核，严把文稿质量关口。

紧接着，刘芯仪就部门日常工作当中发现的问题重申工作纪律。她提出全体干事要统一规范各类文件命名格式；值班期间严守值班纪律，杜绝玩手机等与值班无关的行为；干事开展对内对外沟通时注重称呼礼仪，时刻规范自身言行举止，自觉维护办公室的部门形象。

随后，李铭对会议纪要撰写业务作出细化讲解。他提醒干事谨慎使用 AI 自动标引功能，纪要当中主持人、参会人员身份信息应当完整准确；记录内容要抓取会议核心要点，摒弃流水账式记录方式；厘清工作权责，物资管理不属于办公室的工作范畴；召开小组会议时需要完整记录会议全部流程；在处理各项工作遇到疑惑时，要做到及时主动向负责人请教，不要搁置遗留问题。

结合本次例会学习的业务内容，三位负责人共同布置了会后实操任务，要求相关干事按时完成策划方案撰写以及简报编制工作，同时希望各小组结合本次会议提出的各项要求开展内部交流，对照要求自查自身工作短板。

本次例会是在第一次业务培训基础上的巩固纠偏会议，聚焦前期工作漏洞补齐业务短板，进一步明晰文书撰写、值班值守、沟通协作等方面的工作规范。希望全体大一干事正视自身存在的问题，充分吸收本次例会的学习内容，严格落实各项工作标准，在小组内部加强沟通互助，在实操练习中积累经验，以严谨细致的态度完成部门后续的各项工作。